A cura di Pier Luigi Ferrenti, Responsabile Nazionale Organizzazione

Il 23 e 24 novembre scorsi, a Salerno, durante i lavori del Congresso straordinario e dell’Assemblea Nazionale, oltre alla “manutenzione” dello Statuto, con la modifica di numerosi articoli per consentire all’Associazione di adeguarsi a quanto stabilito da leggi e decreti approvati di recente, si sono introdotte significative novità per quello che concerne affiliazioni e tesseramento all’AICS, che rispondono alle richieste dei comitati territoriali, intercettano i nuovi bisogni degli associati e garantiscono maggiore flessibilità delle norme di adesione.

Una prima informazione è stata già data con il numero 574 di AICS On Line; oggi si vogliono fornire ulteriori chiarimenti rispetto alle opzioni che Comitati territoriali e circoli potranno attivare dal nuovo anno.

LE NUOVE AFFILIAZIONI CON VALIDITA’ ANNO SOLARE

Per quanto riguarda l’affiliazione all’AICS, oltre che le “tradizionali” date di inizio e termine della stagione associativa, (1 settembre – 31 agosto dell’anno successivo) sarà possibile aderire all’Associazione con un’affiliazione il cui inizio e termine coincidono con l’anno solare (1 gennaio – 31 dicembre) e il cui costo non cambia.

Tale tipo di affiliazione è stato pensato in particolare per tutte quelle ASD le cui discipline sportive, a livello federale, effettuano il tesseramento per anno solare, nonché per i circoli che effettuano somministrazione di alimenti e bevande. E’ questa una tipologia di affiliazione, inoltre, particolarmente adatta a tutti gli Enti del Terzo Settore che, tra le attività di interesse generale, non praticano l’attività sportiva, o la cui stagione sportiva decorre dall’inizio dell’anno.

I circoli AICS che non hanno ancora rinnovato l’affiliazione, potranno così optare per la nuova decorrenza già da gennaio 2019, così come i circoli di nuova adesione.

I circoli che hanno già rinnovato l’affiliazione e vorranno cambiare la sua decorrenza e fine, potranno farlo dal gennaio 2020.

Nel periodo settembre-dicembre 2019, tali circoli potranno prorogare la scadenza delle loro affiliazioni e delle loro tessere attuali, con modalità e costi che saranno comunicati.

Resta fermo che entrambe le tipologie di affiliazione potranno essere rinnovate entro tre mesi dalla loro scadenza, e che le coperture assicurative dei tesserati continueranno ad avere validità solo in presenza di rinnovo delle affiliazioni.

LE NUOVE TESSERE CON VALIDITA’ ANNO SOLARE

Per quanto riguarda il tesseramento, a questa nuova tipologia di affiliazione si accompagna una nuova tessera, distinta da quelle attualmente in uso, per consentirne l’immediata riconoscibilità e validità. Il suo costo è lo stesso della “tessera tradizionale”.

Si differenzia, come quelle attuali, tra tessera adulti e tessera minori; in questa prima fase sarà necessario farne richiesta, di volta in volta, alla Direzione Nazionale. Successivamente sarà possibile prelevare queste tessere presso gli sportelli del Monte dei Paschi.

Chi ha scelto l’affiliazione 1 settembre – 31 agosto non potrà utilizzare questa nuova tipologia di tessera. Analogamente, chi sceglierà l’affiliazione per anno solare potrà utilizzare solo la nuova tipologia di tessera.

Tutti i circoli, purché non sportivi, continueranno a poter utilizzare le attuali tessere di “promozione sociale”, uniche per adulti e minori e dal costo più basso in quanto prive di copertura assicurativa infortuni.

LA NUOVA TESSERA 365 GIORNI

Infine, per quanto riguarda il tesseramento, l’Assemblea Nazionale ha approvato un ulteriore nuovo tipo di tessera: la tessera cosiddetta 365 giorni. Pensata soprattutto per palestre e piscine la cui attività segue di norma il calendario solare, la tessera consentirà di proseguire nella propria attività senza alcuna interruzione a fine agosto, a cavallo tra i due nuovi anni associativi.

Questa nuova tessera avrà un costo minore e non consentirà di partecipare a gare o corsi di avviamento allo sport. Sarà unica per adulti e minori, e potrà essere acquistata con qualsiasi tipologia di affiliazione. La sua durata sarà appunto di 365 giorni, e sarà valida solo in caso di validità dell’affiliazione.

Come per le tessere di promozione sociale, sarà necessario farne richiesta, di volta in volta, alla Direzione Nazionale.

COME ATTIVARE LA NUOVA AFFILIAZIONE E LE NUOVE TESSERE

Sarà possibile scegliere e attivare le nuove tipologie di affiliazione e tesseramento tramite il programma di tesseramento on line, con modalità e decorrenza che saranno rese note con una apposita comunicazione. Nella prima metà di gennaio saranno infatti pronte sia le nuove tessere, che sono già in stampa, sia le modifiche al programma che consentiranno queste nuove opzioni, a cui stiamo già lavorando. La decorrenza dell’affiliazione sarà selezionata al momento del suo rinnovo, e sul programma l’ufficio tesseramento “caricherà” i numeri delle tessere di cui i comitati territoriali hanno fatto richiesta.

Come per tutte le altre, sulle tessere dovrà essere applicata l’etichetta, da stamparsi con il programma di tesseramento on line.

REGISTRO CONI 2.0

Abbiamo già affrontato l’argomento a metà novembre, in un articolo di AICS Leggi e Fisco a cui si rimanda, e nella sessione formativa che si è svolta a Salerno.

Rispetto a quanto già comunicato, si conferma che al momento attuale la decorrenza del nuovo registro 2.0 è fissata al primo gennaio 2019, non essendovi stata ancora risposta alla richiesta di proroga inoltrata dagli Enti di Promozione, e che il programma gestionale che consentirà di assolvere con puntualità questo nuovo, ulteriore adempimento, sarà pronto nella prima metà di gennaio. Il gestionale sarà realizzato all’interno del programma di tesseramento. A breve, tutti i comitati riceveranno istruzioni sul suo uso. Al gestionale potranno accedere anche i Comitati Regionali, per le manifestazioni di loro competenza.

Come già ricordato, tutti gli Organismi sportivi dovranno inviare al CONI l’attività sportiva, didattica e formativa da loro direttamente svolta, nonché quella svolta dalle ASD/SSD affiliate su autorizzazione e/o delega dei comitati territoriali AICS. I modelli che le ASD/SSD affiliate possono utilizzare per richiedere autorizzazioni e/o deleghe, sono disponbili nell’area riservata del sito, e già sin d’ora possono richiederli al loro Comitato Provinciale. Nell’area riservata, i Comitati troveranno anche i modelli che dovranno utilizzare per concedere tali autorizzazioni.

L’invio al CONI di tale attività sarà fatto esclusivamente dall’Ufficio Sport nazionale, tramite “web services”. L’Ufficio Sport, tramite il suddetto programma gestionale, raccoglierà dai Comitati provinciali e regionali le informazioni necessarie.

Nel frattempo i Comitati territoriali devono continuare a inserire le attività sportive e formative realizzate in questo periodo utilizzando l’attuale portale EPS.